集团2016年优秀员工特别报道( 八 ) 管理中心—陈海霞

陈海霞同志于2010年6月入职百分百建设公司采购部,于2014年底调入管理中心行政部,现任行政部经理一职。从资历丰富的采购转行到毫无涉及的行政管理行业,陈海霞同志面临的不仅仅是对跨行业的陌生,更要面临如何解决部门历史遗留问题的重重压力。

南城公寓遗留九年的约22万元欠款如何收回?陈海霞同志发挥在采购岗位积累的精湛的谈判技能、百折不挠的精神、坚定为公司争取利益的决心,最终追回这笔巨款。同时出台新管理方案,包括提高物业服务水平,规范交费期限与相应措施,从而使以往每年亏损4-5万到现在的收支平衡,无需集团垫付资金!

行政部管理公司各类物资,如何优化配置资源,节源开流,始终是第一要务工作。陈海霞同志从8月份开始着手游艇的托管,做到既不影响集团公司的使用,也无需对船长及船员支付每月9000元(一年108000元)的工资,每年托管费9999元力争到根据协议的使用游艇租金标准,免费给托管公司使用33小时作为抵扣,每年可减少集团成本约20万左右,同时降低用船风险。之前会所产入与支出严重不匹配,接管后从7月开始减少一名菜农,其工作交接给另外2人,减少一名用工成本,每年可少开支32670元。

在梳理行政流程方面,制定了完善科目分类、费用报销、现金支出以及付款通知单的填写规范,拟制了2016年管理中心费用预算并以此为依据,对每笔费用进行准确分类与控制。2016年管理中心回款达约360万,达到无需借款的目标。

充分发挥行政部的协调、服务功能:2016年为百康、汇嵘构建了OA架构,表单及流程,同时为汇嵘引进DRP系统。提供两家公司的工作效率,节约资源。

饭堂管理:2月份对饭堂进行装修及设备添置,3月1日正式外包,日常饭堂运作稳定,使管理中心的资金周转更灵活。

陈海霞同志在日常管理中,严格控制每笔费用产生的必要性,寻求是否有更优的解决方案,一心为集团节省费用,合理优化各项资源,把行政职能发挥到极致,此种精神值得每一位百分百人学习!同时也祝愿陈海霞同志在2017年再创佳绩,带领团队为集团提供强有力的保障,助力公司发展!