实用or美观?不将就!——记《Office实用技巧.报表呈现》课程顺利开展

Office软件对于我们职场人士来说再熟悉不过了,每天都运用得到,但是你的水平如何?你会使用几个快捷键?你还知道哪些函数可以帮助你快速分析数据?Excel博大精深,掌握了各种实用技巧、公式能让你的工作效率成倍成倍地提高。527日下午在浪淘沙会议室由管理中心行政部陈海霞经理(以下简称陈讲师)与行政部网管胡文元(以下简称胡讲师)为文职人员讲授《Office实用技巧.报表呈现》课程,课程学员自带电脑,随堂练习、考试,较好地调动了学员的学习积极性。

陈讲师结合实际工作报表案例讲授Excel常用到的28个快捷键及其功能、制作工作报表的10大技巧,重点强调大多数人为求得格式好看,大量使用“合并居中”功能,结果可能是“以形害质”,倡导尽量少用“合并居中”功能。胡讲师运用远程教学方式为学员生动演示了VLOOKU/ DATEDIF函数、数据透视表及如何应用到常见的工作报表中,需要注意的细节。边演示,边练习,边辅导,增加了学习的趣味性。课堂最后胡讲师布置了随堂考试作业,检验了学员的学习掌握程度。

两位讲师均强调一份好的工作报表一定是兼具实用性与美观性的,首先要具实用性,明确目的与数据分析的重点,其次是整个报表的美观度,让阅读者能看得舒服,一目了然地从数据中提取想要得到的信息,即“想看什么就能看什么”,而不是“我让你看什么,你就只能看到什么”,一切以阅读者的角度出发。报表制作的水平也能体现一个人的工作态度与工作思维。期望大家坚持学习,学以致用,全方位地提升自身综合素质,切实满足部门业务发展需求,与集团共同成长!

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