动态百分百

为提高集团人员对数据和图表使用的掌握程度，从而提高员工工作的有效性和效率。2018年8月4日上午，人力资源管理与组织发展部（以下简称“人力资源部”）特邀财务中心总监助理兼科技公司财务经理许朝晖（以下简称“许总助”）在浪淘沙开展以“数据与图表的使用”为主题的分享会。本次分享会，集团各公司的财务人员、办公室助理、文职文员等45名员工悉数到来。

 分享会伊始，许总助以“用数据说话”的三部曲---归集、分析、使用为始，指出今日分享的重点内容---关于数据和图表的使用。并通过某公司的市场报告为案例，鲜明对比“用数据说话”和“不用数据说话”的区别，数据能将事态状况描述得更精确、让结论呈现得更具说服力，避免空洞和模糊。

另外，许总助通过学员互动、共同探讨的方式，引出制作以数据为基础的图表的关键思路：第一，明确所需表达的信息；第二，确定相对关系；第三，选择图表类型。并逐一为学员讲解数据分析的方法、相对关系的分类、形式各样的图表类型以及图表的标准格式。

 通过许总助的主题分享，让参训学员对枯燥无趣的数据变得兴奋起来，对“数据说话”的应用逻辑逐渐清晰明了。同时，让我们深刻地意识到：在大数据时代，我们可以通过处理、分析更多的数据，发现数据隐藏的意思；通过使用图表，对隐藏信息进行显性描述，精准表达特别现象的存在。合理使用图表，既能起到精简报告版面的作用，又能对相关现象和结论进行解读，让读者更直观的了解数据背后的重点信息。总而言之，一份有价值的报告需要使用数据/事实说话，则需要我们洞察数据，精工细作，善于提炼。