2018年10月31日下午,建设公司第三季度经营分析会在得胜令会议室顺利召开。集团董事长曾董受邀并出席了此次会议,建设公司董事总经理胡森江、副总经理李敬飞、王军及建设公司各职能部门及事业部负责人共同参加了会议。
召开经营分析会旨在对照年度经营规划,要对第三季度公司整体经营状况及执行结果进行准确地分析,通过总结与分析,明确方向,理清思路,找到差距,拿出应对措施,并以此指导和推动下一阶段的工作,最终达到预期目标。本次会议议程主要分三大部分:1、公司职能部门及各事业部向董事总经理、副总经理做工作总结汇报;2、公司副总经理、董事总经理对各部门工作进行点评并提出工作要求;3、集团董事长分析建设公司的现状并给出下一阶段工作重点方向。 会上,副总经理王军指出,1、作为管理层要不断在业务的构建上,反思“业务方向、业务团队拓展的路径、目标客户定位、如何将前中后各部门构建出为实现整体目标相互配合、互动的机制。3、要越来越明确目标,并以目标为导向,不要为了做而做。
副总经理李敬飞指出,1、第四季度的工作重点是年底收付款工作,关于收款,要合理利用对我方有利的条件;2、对前台业务的管理,要形成闭合奖惩措施与机制,业绩完成好的人员,要有适当的奖励,业绩差的人员,要进行相应的惩罚;3、第四季度营运管理部要做好对于明年人才储备的基础工作,多与各职能部门、各事业部沟通,提前明确需求与人力规划。
董事总经理胡森江认真听取了各部门负责人及两位副总经理的工作报告后,分析各部门存在的问题,并提出工作建议,同时指出:
1、截至第三季度,建设公司业绩稳步上升,有一定的利润空间,但离年初制定的目标还有一段距离,因此第四季度各事业部还需加大完成力度,在成功率高的项目上多花时间与精力。各事业部要充分利用公共关系部所取得的各种社会资源,让信息与资源变成价值。
2、对于第三季度人员离职率反馈出来的人力资源问题,营运管理部要制定相应的应对办法,做好稳定公司人员的工作,减少员工特别是新员工离职率。同时,做好人员离职交接工作。
3、财务部在应收帐款上是主导,应有专人负责应收帐款,与事业部共同完成收款任务。将近年底,财务部、采购部共同做好应收应付款项的安排处理工作。
4、11月份开始做2019年经营计划,反复论证反复推敲,在农历新年到来之前,确定2019年经营计划书,为明年工作奠定基础,这是十分重要的依据。
5、制定适合我司的《岗位说明书》与人员配置,优化人员与组织架构,为2019年业绩目标达成创造有利条件,这是关键工作。
董事总经理胡森江汇报完毕后,曾董作了简短概括,并指出:
1、管理能力体现在 “责、权、利”三者的关系在整个公司运营体系上的构建,其构建逻辑:谁担的责大,谁就能得到相应大的权和利,这是一个平等对应的关系,这种关系还需在公司运营中不断构建与实践、完善。
2、在“责、权、利”的构建中,对于各部门负责人特别是职能部门的工作与考核,要形成量化的工作指标,没有量化的指标与数据也就不容易找到“责”,没有承担起的责,就评判不出部门存在的价值,。
3、事业部的构建上,越来越将其固定在对毛利润的责任承担上,以毛利润目标倒推工作,才能在困难中有所突破,而职能部门就是要融合社会上有能力的人、整合各项资源,协助事业部达成业绩。
4、构建竞争关系,包括内部竞争与外部竞争,提高自身的竞争能力。