有的人觉得时间总不够用,一天的计划很多但实际只能完成了一部分;有的人觉得自己工作很尽力,却没有达到预期的效果;有的人觉得繁杂琐事干扰太多,没办法专注于专业的事等等。这背后到底隐藏着什么原因呢?对此,2018年12月8日下午,人力资源管理与组织发展部邀请集团行政企划中心副经理王贤威(以下简称“王老师”)在浪淘沙开展关于“效率工具中隐藏的工作思维与生产力”的主题分享会,给大家答疑解惑。
培训伊始,大屏幕上的“低效勤奋”四个字恰当地归纳了这种表象,影响效率低下的原因到底是什么呢?王老师带着问题,给参训学员阐述了四种工作思维的概念和五种互联网当下热门的效率工具,如“幕布、思维导图、VISIO、甘特图、PROCESSON”等。并且,王老师通过分享“集团OA推广项目”、“企业微信运用推广”等自身实际工作案例,展开工具运用的逻辑思维。
通过王老师的分享以及课堂互动,我们逐渐开始认识到:原始的办公工具同样能表达想法、呈现结果,但伴随着效率低下的现象。与新颖的效率工具相比,区别在于工具中隐藏的工作思维,以及直接影响工作最终产生的效能。王老师总结说:影响效率低下的真实原因是人性、习惯、工具;在当下变幻莫测的经济时代,人们的思维模式、工作模式更应该结合当下主流进行不断的创新,驱动个人和团队的进步与发展。
在培训结束前,总裁办主任李琂浔(以下简称“李主任”)以效率工具使用者的角色,与在座的参训学员们分享自身的使用心得并勉励大家:“正值年轻的我们,在这个互联网快速发展的时代,更应该保持一颗勇往直前的好奇心,摸索和探究效率工具中隐藏的逻辑思维;摒弃思维惰性、行为惰性,勇敢走出舒适区;借用合适的效率工具,让复杂的问题简单化,混乱的事情规划化”。
通过本次的主题分享,不仅激发了参训学员对当下热门效率工具的兴趣。而且,让参训学员意识到:好的效率工具能事半功倍,极大提高工作效率,甚至产出更高的效能。追求创新的思想,使用先进的工具,坚持高效能的工作产出是每一位现代职场人应有的工作思维。