动态百分百

11月21日下午，由集团总裁办行政企划部联合集团人力资源管理与组织发展部共同开展了一堂关于《数据信息安全和效率工具使用》的分享课。就数据安全的重要性、集团NAS数据存储工具、效率工具使用分享以及i人事系统基础演示四个方面，对员工做了深入浅出的课程分享。切实结合企业的现状和员工的自身工作实际情况，分析当下数据信息安全防护意识的必要性、数据安全存储的紧迫性、工作协同实用性以及提升人事能效的重要性。

数据安全是企业和员工面临的难题。数据资产的外泄、破坏都会导致企业无可挽回的经济损失和核心竞争力缺失。此次培训围绕着数据安全展开，从如何保障个人数据安全到集团所搭建的旨在满足保障集团数据安全与移动办公的NAS数据存储方案，无一不表明了集团对数据安全的重视程度。NAS通过私有存储，建立公司内部的“超级硬盘”，具有安全备份、数据误删找回等多个功能。现场听众踊跃发言提问，就NAS的使用方法及技巧提出了种种的疑虑，网络信息管理员陈明波和信息推广助理梁锐坚都一一为之解答。

除了数据安全部分，效率工具也是本次分享的一大亮点。办公协同一向是企业的重点和难点之一，有效的办公协同能让员工在办公过程中减少内耗，有效地达成工作目标。我们的企业微信作为集团官方沟通平台，既满足了员工高效工作沟通的需求，也提供了不少好用的工作程序，如日程待办、信息收集、流程审批等等都是广受员工好评的办公功能。企划助理范锦润也为在场的听众们分享了在线文档编辑工具“石墨文档”、纲要式思维整理工具“幕布”、十分全能的制图工具“process on”以及可视化事项管理工具“板栗看板”。这些用于办公生活的效率工具，以降低学习成本，减少操作负担，轻量化和高效工作为主，有效地减少我们办公中损耗的无效时间，在更少的时间内完成了同等任务量的工作，使日常办公更高效。

为了提高基础人事工作的效率，实现人事工作信息、员工档案信息化存储，集团在9月中上旬引入了i人事系统。经过人资人员前期的搭建，目前已完成了基本信息的导入与后台规则的设置。本次分享上，人资助理王香婷现场演示了员工端操作系统所带来的便利，如员工花名册档案的在线编辑导入、考勤规则、休假及人事审批流程的使用与查看，绩效模块、薪资模块的数据查看等。人事系统的引入是集团信息化建设重要的一部分，将促进集团人力资源管理逐步实现电子化和信息化，也为集团后续重点开展人才培养与发展管理工作做好信息支撑和技术支持。后续将进一步推进使用薪酬、绩效、培训、招聘等模块，推动员工接受并了解企业微信端i人事的基本功能及操作。

通过此次的分享会，大大地提高了员工的办公数据安全意识，不仅对集团NAS数据储存、企业微信等软件有了更深刻的认知，也对效率工具的使用及人事系统基本操作有了更深入的了解。未来，集团也将不断在信息化建设工作道路上深耕完善。